Scegliere la location per un meeting aziendale


Scegliere la location per un meeting aziendale

Scegliere la location per un meeting aziendale – Il Piccolo Castello

Nel momento in cui si deve organizzare un meeting aziendale è importante scegliere la location ideale per non trovarsi poi in spiacevoli sorprese o peggio ancora, fare una scelta sbagliata e vedere le facce deluse dei partecipanti. Che si tratti di un meeting dedicato solo ai membri di una azienda, ad un convegno di un determinato settore oppure un workshop, poco importa: l’aspetto fondamentale è sempre quello di dover soddisfare i partecipanti scegliendo la giusta location. Chiaramente, è bene ricordare che i primi aspetti da tenere in considerazione sono budget, target e gli obiettivi che si vogliono ottenere: dopo aver risposto a queste prime tre domande si può procedere nello scegliere l’ambiente più adatto. 


Quali sono i punti fondamentali da seguire? 

  1. La durata dell’evento: l’evento coprirà una sola giornata oppure sono previste più giornate? Se la risposta è la seconda, vi è la necessità di pernottamento? Queste sono le prime domande che un organizzatore si pone, poiché a seconda della durata bisognerà scegliere la location ideale in grado di andare a soddisfare questi requisiti poiché ti aiuterà a capire il numero di sale necessarie e soprattutto il numero di camere. In caso di pernottamento inoltre, sarà fondamentale scegliere un hotel in grado di possedere i giusti spazi ristorativi. 
  2. Il numero di partecipanti: a seconda di questo fattore verrà scelta la location poiché dovrà offrire la possibilità di ospitare tutti i partecipanti; ovviamente, più il numero dei partecipanti aumenta, più sarà complicato trovare una sala in grado di accogliere tutti poiché le esigenze tenderanno a variare. 
  3. Budget: ovviamente sarà sempre necessario valutare il budget che si ha a disposizione e sulla base di quello cercare di organizzare il meglio: ti ricordiamo che si possono creare grandi cose senza spendere un’eccessiva somma di denaro. 
  4. Posizione: sicuramente, al meeting saranno presenti persone provenienti da posti diversi e per questo è fondamentale considerare la vicinanza ad aeroporti, autostrade e stazioni ferroviarie, in modo tale da semplificare il raggiungimento a tutti i partecipanti. 
  5. Attività post-congresso: al termine di una giornata dedicata ad un evento aziendale oppure ad un convegno, un’ottima idea sarebbe quella di far rilassare i partecipanti proponendo delle idee per rilassare la mente come ad esempio una cena di gala, spettacoli, intrattenimento, degustazioni oppure escursioni; siamo sicuri che i partecipanti resteranno entusiasti dell’idea che hai avuto. 

 

In conclusione, dopo aver letto questi punti chiave puoi ben capire quanto sia importante scegliere il giusto luogo per un meeting: il nostro  Hotel Il Piccolo Castello possiede tutto ciò di cui necessiti per vivere un’esperienza indimenticabile e organizzare un meeting che resterà impresso per lungo tempo grazie a tutti i comfort che offriamo e soprattutto grazie anche alla bellezza del paesaggio che circonda il nostro angolo di paradiso immerso nella splendide cornice delle colline senesi.


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